为有效降低车辆维修成本,强化公司对车辆的管控能力,提高公司车辆规范化、精细化管理水平,近日,内蒙古威信保安押运有限公司制定出台了《公司车辆维修信息库管理办法》(以下简称《管理办法》)。这是威信押运在车辆维修领域首次运用现代数字技术,全面实施科学管理的有益举措。
车辆维修信息库,将车辆维修有关数据纳入信息化管理系统,是指各子公司依照总公司的统一要求,将本公司车辆配件通常采用的合适、合算的价格数据填报到总公司统一制定的报表内,再由总公司分门别类进行汇总,而后形成公司车辆维修信息库。
车辆维修信息库采集汇总的主要数据是,各子公司现有装备的主要车型,以及车辆配件通常采用的价格数据。据统计显示,目前各子公司装备的主要车型有宝龙、金杯、猎豹等12种,配件分为发动机件、电器、底盘等7大项。
建立车辆维修信息库并制定《管理办法》,对于威信公司以机动车辆为主要生产工具的押运企业,不仅能够准确掌握车辆维修市场行情,制定最佳车辆维修核算方案,同时对于进一步降低运营成本,节能增收、节约增效,均具有直接的鉴别和指导作用。
在组织实施过程中,《管理办法》明确规定:第一,总公司负责车辆维修价格信息采集的汇总、询价、调研、审核、公示指导价格等工作,指导价格每年度公示一次。第二,需要维修的车辆,由归属部门提出申请,车队长(车管员)实地审查并按照车辆维修信息库和本通知提出的指导价格制定维修预算,按照公司资产管理办法的职权划分上报领导审批。第三,每月6日前,各子公司要将上月车辆维修统计报表和单车实际燃油、节油汇总表一并上报总公司,两份报表将作为公司专项检查的重要依据。
为更好地贯彻落实《管理办法》,总公司成立了以副总经理郝改祥为组长,各子公司主要负责同志为副组长,以及总公司业务部、审计监察部负责人、各子公司车队长(车管员)为成员的实施领导小组,具体负责车辆维修信息库的管理和运用工作。